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執(zhí)行力:項(xiàng)目履約的“硬杠杠”

安陽(yáng)建工集團(tuán) 2017-09-22

施工單位履約能力主要表現(xiàn)于工程質(zhì)量、施工時(shí)間、施工流程、商業(yè)服務(wù)等,這對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升、綜合實(shí)力的提高具有重要影響。

施工企業(yè)項(xiàng)目履約能力的執(zhí)行力體現(xiàn)

在實(shí)際工程施工中,當(dāng)合同內(nèi)容達(dá)成一致,履約能力主要體現(xiàn)于項(xiàng)目部門的落實(shí)能力中。工程的如期竣工與質(zhì)量保證,全部需要項(xiàng)目部門具有較強(qiáng)的執(zhí)行能力。工程項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目部門落實(shí)能力不足集中體現(xiàn)在以下幾方面。一是部門人員對(duì)于工程目標(biāo)和要求模糊,使得在落實(shí)過(guò)程中方向不夠明確,執(zhí)行尺度控制不到位。二是制度體制要求不落實(shí),使得部門人員在工作落實(shí)中缺少依據(jù)。三是缺少完善的審查和監(jiān)督管理。四是部門人員之間缺少交流、工作交接不到位。針對(duì)這一現(xiàn)象,怎樣提升項(xiàng)目部門落實(shí)水平、執(zhí)行效果,也要從不同維度進(jìn)行全過(guò)程整改。

優(yōu)化分工。當(dāng)工程項(xiàng)目目標(biāo)制定確認(rèn)后,項(xiàng)目部門則全力投入目標(biāo)落實(shí)中,否則容易造成脫離目標(biāo)。對(duì)此,還需要部門管理人員做好引導(dǎo)與更正,或是進(jìn)行項(xiàng)目人員調(diào)整。除此之外,項(xiàng)目目標(biāo)未達(dá)到預(yù)期執(zhí)行效果也可能是由于人員不清楚自身職責(zé)范圍、對(duì)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)了解不足。對(duì)此,在完善崗位責(zé)任制、安全責(zé)任制的同時(shí),也要根據(jù)項(xiàng)目工程制定詳細(xì)的崗位分工,確定各職責(zé)范圍與執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。此外,項(xiàng)目部管理人員應(yīng)定期對(duì)崗位人員執(zhí)行狀態(tài)進(jìn)行審核。

注重管理體制及時(shí)性。任何一個(gè)單位、企業(yè)都離不開完善的制度章程,也是其工作執(zhí)行的根本依據(jù)?,F(xiàn)階段,我國(guó)各企業(yè)項(xiàng)目管理為執(zhí)行項(xiàng)目部制度,項(xiàng)目組人員多為社會(huì)聘用,其人員結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定因素影響嚴(yán)重。對(duì)此,還需要企業(yè)制定完善的管理體系,嚴(yán)格執(zhí)行,確保職工行為規(guī)范。

管理部門制定詳細(xì)的管理體制條例,在工程準(zhǔn)備階段管理人員做好交接。項(xiàng)目組需要嚴(yán)格按照制度要求進(jìn)行專業(yè)崗位交接。利用企業(yè)、項(xiàng)目分層交接,讓職工能夠?qū)ΜF(xiàn)階段社會(huì)、本地區(qū)、企業(yè)管理要求有所了解,在最短時(shí)間內(nèi)適應(yīng)企業(yè)工程管理形式。

工程目標(biāo)明確。建筑工程規(guī)劃合理性與履約效果有著密切關(guān)聯(lián),而目標(biāo)是否明確也決定著履約主導(dǎo)方向是否清晰。所以,在工程施工規(guī)劃時(shí)應(yīng)做好目標(biāo)明確。其目標(biāo)涉及:施工質(zhì)量、施工流程、施工時(shí)間、施工安全等。目標(biāo)具有可行性、精細(xì)化,有詳細(xì)施工進(jìn)程規(guī)劃;同時(shí),在落實(shí)過(guò)程中實(shí)行動(dòng)態(tài)跟蹤審核;另一方面,也要結(jié)合目標(biāo)落實(shí)狀態(tài)給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰,確保工程執(zhí)行效果。

項(xiàng)目人員之間做好交流、溝通。在項(xiàng)目落實(shí)過(guò)程中,項(xiàng)目執(zhí)行效果差與項(xiàng)目組人員專業(yè)水平和素養(yǎng)有直接的關(guān)系。首先,項(xiàng)目組領(lǐng)導(dǎo)人員管理能力不足、專業(yè)性較低,項(xiàng)目目標(biāo)和要求指導(dǎo)模糊。這樣一來(lái),造成團(tuán)隊(duì)人員工作形式化,執(zhí)行效率低下。其次,項(xiàng)目人員之間缺少交流、缺少凝聚力。針對(duì)種種問(wèn)題,還需要在工程施工準(zhǔn)備階段,企業(yè)注重項(xiàng)目組和其人員的交流、工作交接,確保項(xiàng)目組團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)配合。

做好項(xiàng)目監(jiān)督和審查。確保目標(biāo)的順利達(dá)成并符合管理要求,以及項(xiàng)目監(jiān)督和審查。在此點(diǎn)上,多數(shù)企業(yè)并未給予足夠重視,項(xiàng)目施工缺少現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督管理。主要表現(xiàn)在制度的落實(shí)缺少堅(jiān)持、任務(wù)落實(shí)工作檢查松懈,直接造成履約效果的降低。所以,企業(yè)項(xiàng)目組應(yīng)主動(dòng)根據(jù)工程目標(biāo)進(jìn)行監(jiān)督和審核,這也是履約效果提升的主要途徑,也只有這樣,才能確保履約能力的提升。

圍繞執(zhí)行力提升項(xiàng)目管理水平

施工期限是施工單位工程管理目標(biāo)的重要組成部分,施工單位對(duì)于施工協(xié)議中工期違約內(nèi)容較為注重。當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)投入出現(xiàn)異議時(shí),多數(shù)建設(shè)單位抗訴施工企業(yè)工程款,通過(guò)工程逾期來(lái)拖延項(xiàng)目資金。所以,施工單位應(yīng)做好工期控制,立足于施工時(shí)間各項(xiàng)內(nèi)容制定、工期履約簽訂、工程結(jié)束鎖定等各個(gè)方面,確保全面完善。

施工階段。一是工程施工時(shí)間控制,將符合法律規(guī)定的施工時(shí)間作為施工日期,注重施工許可證時(shí)間和方案設(shè)計(jì)時(shí)間。二是工期賠償,在其過(guò)程中需要注意搜集工期免責(zé)的有效憑證,例如:惡劣天氣憑證、工程變更、政府活動(dòng)憑證,同時(shí)注意工期賠償文件的落實(shí)。

上述中只是在工期履約上的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。項(xiàng)目工期履約能力評(píng)估其核心在于協(xié)議施工時(shí)間規(guī)定,繼而讓業(yè)主能夠盡快得到回報(bào)。此外,也節(jié)省施工單位的經(jīng)濟(jì)投入。另一方面,工期履約也包含做好規(guī)劃管理,進(jìn)行周、月、年的詳細(xì)規(guī)劃,確認(rèn)工期目標(biāo)。月度工期審查過(guò)程中,根據(jù)審核狀態(tài)做好資源分配。如有需要,應(yīng)制定搶工方法,保證施工如期完成。

工程全過(guò)程履約能力提升。確保施工質(zhì)量,提升質(zhì)量履約能力。伴隨著建筑施工市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)加劇,質(zhì)量履約能力逐漸成為企業(yè)提升綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的條件。基于建筑單位和承建單位角度來(lái)說(shuō),確保項(xiàng)目質(zhì)量,符合業(yè)主要求是競(jìng)爭(zhēng)中最大的勝利,能夠推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展。而質(zhì)量管理要求也是建設(shè)企業(yè)對(duì)施工單位履約能力信任的主要內(nèi)容。

注重承包管理,凸顯整體履約能力。基于高品質(zhì),高效率履行項(xiàng)目職責(zé)條件下,施工企業(yè)整體履約水平的另一個(gè)條件是承包管理。承包管理效果與工程施工效果密切聯(lián)系。承包管理主要是業(yè)主獨(dú)立分包、制定分包、業(yè)主制定廠家、材料等整體管理水平。

協(xié)議的嚴(yán)格審核。在協(xié)議審核過(guò)程中應(yīng)做好工期風(fēng)險(xiǎn)性控制。一是針對(duì)協(xié)議施工時(shí)間、核心階段施工時(shí)間等嚴(yán)格審查,切不可無(wú)條件答應(yīng)。二是在施工時(shí)的樁基、土方項(xiàng)目時(shí)間為業(yè)主獨(dú)立分包。同時(shí),在進(jìn)行地下施工過(guò)程中,其地理環(huán)境較為復(fù)雜且具有不穩(wěn)定性,針對(duì)樁基和土方是否列為整體施工時(shí)間,有待進(jìn)一步考察。三是工程施工時(shí)間需要以具有施工條件和得到許可的時(shí)間開始計(jì)算,并非為業(yè)主通知時(shí)間。四是工程結(jié)束時(shí)間應(yīng)根據(jù)具體施工制定。一些協(xié)議中業(yè)主提出將竣工備案合格為依據(jù),在這一過(guò)程中因?yàn)閭浒竿耆菢I(yè)主行為,施工企業(yè)無(wú)法干預(yù)。因此,這對(duì)施工企業(yè)而言具有一定風(fēng)險(xiǎn)性。一些業(yè)主以將竣工資料交至檔案室時(shí)間計(jì)算,因?yàn)槭┕きh(huán)節(jié)中屬于獨(dú)立分包,其資料無(wú)法得到有效控制,而上交材料包含結(jié)算材料。同時(shí),材料交至檔案單位也屬于業(yè)主單位組織。因此,針對(duì)總包單位工期具有一定危險(xiǎn)性,應(yīng)注意協(xié)議竣工時(shí)間計(jì)算需要以項(xiàng)目竣工檢驗(yàn)合格時(shí)間計(jì)算。五是針對(duì)工期違約數(shù)額應(yīng)盡可能獲得設(shè)定上限。

履約過(guò)程綜合業(yè)主附帶條件。在履約過(guò)程中,施工單位也要綜合考量業(yè)主的附帶條件,使業(yè)主獲得經(jīng)濟(jì)效益最大化。其附帶條件涉及:推廣、銷售、輔助業(yè)主服務(wù)、高質(zhì)量要求等。其附帶條件并非是協(xié)議中的必要款項(xiàng),不過(guò),施工單位履約業(yè)主附帶條件對(duì)其企業(yè)發(fā)展和信用的提升具有重要作用。比如:在工程施工規(guī)劃過(guò)程,施工現(xiàn)場(chǎng)面積較小且四周為住宅區(qū)。對(duì)此,在工程進(jìn)出口位置設(shè)置門禁,施工人員必須刷卡才能進(jìn)入到現(xiàn)場(chǎng)中,防止外來(lái)人員走入施工現(xiàn)場(chǎng)。通過(guò)這一管理形式,確保施工安全,能夠體現(xiàn)出施工單位服務(wù)細(xì)致、考慮周到,也是業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)審查的重要內(nèi)容。

此外,施工單位履行業(yè)主附帶要求,也有助于企業(yè)自身取得更大的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。比如:某地產(chǎn)項(xiàng)目施工條件較差,土壤主要為淤泥土,排水溝老化,基坑支護(hù)和排水差。為了便于業(yè)主進(jìn)行房屋銷售,施工人員在這樣惡劣的環(huán)境中于春節(jié)前完成了地下室的建設(shè),使得業(yè)主在政府住房政策調(diào)控前實(shí)現(xiàn)房屋銷售率92%以上,獲得了時(shí)間上的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)效益的提升,也間接彰顯了施工企業(yè)整合實(shí)力。

經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)是履約能力的直接顯現(xiàn)。人力、材料投入優(yōu)化。工程施工中,人力和材料投入是總投入的較大部分,占據(jù)70%以上。所以,在工程經(jīng)濟(jì)性控制上應(yīng)注重人力和材料的投入。在人力投入上實(shí)現(xiàn)人機(jī)配合;在材料控制上實(shí)行公開招標(biāo)形式,集中采購(gòu)等方式節(jié)省經(jīng)濟(jì)投入。

結(jié)算經(jīng)濟(jì)效益。履約的最后環(huán)節(jié)為工程結(jié)算,也是工程經(jīng)濟(jì)效益的直接展現(xiàn)。一是在工程竣工進(jìn)行分包結(jié)算與材料計(jì)算,確保經(jīng)濟(jì)投入以及業(yè)主結(jié)算的核對(duì)。二是結(jié)算材料需要盡快報(bào)出,通常協(xié)議中對(duì)結(jié)算材料報(bào)出時(shí)間會(huì)有明確規(guī)定,施工企業(yè)應(yīng)在協(xié)議時(shí)間內(nèi)報(bào)出材料,占據(jù)主動(dòng)。

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